Curso de Microsoft Outlook

Direitos de Autor e Direitos Conexos

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Objetivos Gerais

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos que permitem organizar, gerir e otimizar a informação, comunicações e agenda no Microsoft Outlook, aumentando a produtividade individual e a eficiência na gestão do tempo em contexto profissional.

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Destinatários

Este curso destina-se a profissionais das mais diversas áreas e público em geral, que utilizem o Outlook como ferramenta de trabalho diária.

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Objetivos Específicos

No final deste curso prático, os participantes deverão ser capazes de:
- Configurar e organizar eficazmente o correio eletrónico.
- Aplicar regras, categorias e automatizações para gestão eficiente da informação.
- Gerir agendas individuais e partilhadas.
- Planear reuniões e coordenar equipas através do calendário.
- Integrar tarefas, contactos e boas práticas de produtividade no Outlook.

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Conteúdos Programáticos

1.1. Configuração inicial e personalização do Outlook
1.2. Estruturação de pastas e organização por categorias
1.3. Criação de regras automáticas e filtros
1.4. Pesquisa avançada de emails
1.5. Arquivo e gestão eficiente da caixa de entrada
1.6. Exercícios práticos de organização.

2.1. Configuração do calendário
2.2. Criação e gestão de compromissos e eventos
2.3. Planeamento e agendamento de reuniões
2.4. Convites, respostas e acompanhamento
2.5. Partilha de agendas e permissões
2.6. Exercícios práticos de coordenação de agenda.

3.1. Criação e gestão de tarefas
3.2. Integração entre email, calendário e tarefas
3.3. Definição de prioridades e alertas
3.4. Utilização de sinalizadores e acompanhamento
3.5. Métodos práticos de organização do trabalho com Outlook
3.6. Exercícios práticos de planeamento.

4.1. Criação e organização de contactos
4.2. Listas de distribuição e grupos
4.3. Integração com Microsoft Teams e outras ferramentas Microsoft 365
4.4. Boas práticas de comunicação profissional por email
4.5. Segurança, proteção de dados e prevenção de erros
4.6. Caso prático final integrador.

5.1. Marcação de tarefas “a fazer”;
5.2. Utilização dos lembretes;
5.3. Incorporação da lista de tarefas [task list] no calendário para obter a consolidação de ocupação diária;
5.4. Criação de tarefas periódicas;
5.5. Atribuir uma tarefa;
5.6. Responder e atualizar pedidos de tarefas;
5.7. Definir a configuração de acompanhamento de realização de tarefas;
5.8. Partilhar informação de tarefas com outros utilizadores.

6.1. Personalizar o Outlook Hoje;
6.2. Criar vistas personalizadas;
6.3. Definir configurações gerais da aplicação;
6.4. Fazer pesquisas imediatas;
6.5. Utilizar pastas públicas;
6.6. Definir permissões de acesso a pastas. Proteger pastas pessoais.

Próximas Datas

27 out
2026

12 H

Presencial

PORTO e LISBOA

379,00 €